³äáóëîñÿ çàñ³äàííÿ åêñïåðòíî-ïåðåâ³ðíî¿ êîì³ñ³¿ Äåðæàâíîãî àðõ³âó ×åðí³âåöüêî¿ îáëàñò³

30 òðàâíÿ íà áàç³ àðõ³âíîãî â³ää³ëó ×åðí³âåöüêî¿ ðàéäåðæàäì³í³ñòðàö³¿ ó ìàëîìó çàë³ çàñ³äàíü ʳöìàíñüêî¿ ì³ñüêî¿ ðàäè áóëî çîðãàí³çîâàíî âè¿çíå çàñ³äàííÿ åêñïåðòíî-ïåðåâ³ðíî¿ êîì³ñ³¿ Äåðæàâíîãî àðõ³âó ×åðí³âåöüêî¿ îáëàñò³ ó ïîâíîìó ñêëàä³ ÷ëåí³â êîì³ñ³¿ òà ãîëîâè ÅÏÊ Îëåíè Ñëåïèíþê.

Êåðóþ÷à ñïðàâàìè ʳöìàíñüêî¿ ì³ñüêî¿ ðàäè ßðîñëàâà Ðàêîâ³öà îçíàéîìèëà âñ³õ ç ïîðÿäêîì äåííèì, ïóíêòè ÿêîãî ñòîñóâàëèñü íå ëèøå ðîáîòè åêñïåðòíî¿ êîì³ñ³¿ ó çàáåçïå÷åíí³ íàëåæíî¿ îðãàí³çàö³¿ ä³ëîâîäñòâà, òà âñòàíîâëåíí³ ºäèíîãî ïîðÿäêó ôîðìóâàííÿ ñïðàâ, à é îñíîâíèõ çàñàä ä³ëîâîäñòâà òà àðõ³âíî¿ ñïðàâè â ãðîìàäàõ òà óñòàíîâàõ â ö³ëîìó. Ïèòàííÿ , ùî ðîãëÿäàëèñü ðîçêðèâàëè îñíîâí³ íàïðÿìêè ðîáîòè, ÿê åêñïåðòíî-ïåðåâ³ðíî¿ êîì³ñ³¿ Äåðæàðõ³âó, òàê ³ åêñïåðòíî¿ êîì³ñ³¿ àðõ³âíîãî â³ää³ëó ×åðí³âåöüêî¿ ðàéäåðæàäì³í³ñòðàö³¿ òà çàáåçïå÷åííÿ çáåðåæåííÿ äîêóìåíò³â Òðóäîâèì àðõ³âîì ʳöìàíñüêî¿ ãðîìàäè.

​Çàïðîøåí³ äî ó÷àñò³ ó çàñ³äàíí³, à ñàìå îñîáè â³äïîâ³äàëüí³ çà ä³ëîâîäñòâî ×åðí³âåöüêî¿ ðàéäåðæàäì³í³ñòðàö³¿ òà ¿¿ â³ää³ë³â, óñòàíîâ òà îðãàí³çàö³é ðàéîíó, ñåêðåòàð³ òà ñòàðîñòè ʳöìàíñüêî¿ ì³ñüêî¿, Ìàìà¿âñüêî¿, Ñòàâ÷àíñüêî¿ ñ³ëüñüêèõ òà Íåïîëîêîâåöüêî¿ ñåëèùíî¿ ðàä, ä³ëîâîäè ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ë³â ãðîìàä ìàëè ìîæëèâ³ñòü êîíêðåòèçóâàòè äëÿ ñåáå îñíîâí³ âèìîãè ñàìîãî ïðîöåñó äîêóìåíòóâàííÿ òà ðîáîòè ç äîêóìåíòàìè ç îôîðìëåííÿ, âèãîòîâëåííÿ äîêóìåíò³â, îáðîáëåííÿ âõ³äíèõ òà âèõ³äíèõ äîêóìåíò³â, êîíòðîëþ çà ¿õ âèêîíàííÿì.

​Ãîëîâà åêñïåðòíî¿ êîì³ñ³¿ íå ëèøå ðîçêðèëà îñíîâí³ ôóíêö³¿ òà ðîëü åêñïåðòíî-ïåðåâ³ðíî¿ êîì³ñ³¿ Äåðæàðõ³âó ó ïðîâåäåíí³ åêñïåðòèçè ö³ííîñò³ äîêóìåíò³â óñòàíîâ, ï³äïðèºìñòâ òà îðãàí³çàö³é íàøîãî ðàéîíó, à é îçíàéîìèëà ç çàêîíîäàâ÷î-íîðìàòèâíîþ áàçîþ, íà ÿê³é ´ðóíòóºòüñÿ ä³ëîâîäñòâî òà àðõ³âíà ñïðàâà. Äîïîâ³äà÷³ äîíåñëè äî ïðèñóòí³õ îñíîâí³ çàñàäè ç ä³ëîâîäñòâà ó ñêëàäàíí³ òåêñò³â òà îôîðìëåíí³ ñëóæáîâèõ äîêóìåíò³â âñòàíîâëåíî¿ ôîðìè íà áëàíêàõ óñòàíîâè (êð³ì äåÿêèõ âíóòð³øí³õ äîêóìåíò³â) çà â³äïîâ³äíèìè âèìîãàìè äî òåêñòó äîêóìåíòà, ÿêèé ïîâèíåí ìàòè îáîâ'ÿçêîâ³ ðåêâ³çèòè.

​Ðåçóëüòàòîì çàñ³äàííÿ-íàðàäè áóäå ðåàë³çàö³ÿ ïîäàíèõ ðåêîìåíäàö³é ç îñíîâíèõ íàïðÿìê³â ä³ëîâîäñòâà ó ïîíîâëåíí³ (ðîçðîáëåíí³) ³íñòðóêö³é ç ä³ëîâîäñòâà, ïîëîæåíü ïðî àðõ³âí³ ï³äðîçä³ëè òà åêñïåðòí³ êîì³ñ³¿, ñêëàäàíí³ íîìåíêëàòóð ñïðàâ òà ïðîâåäåíí³ îáë³êîâèõ ðîá³ò ó ñòàðîñòàòàõ ïî ñòàíó ³ íàÿâíîñò³ ïîãîñïîäàðñüêèõ êíèã, ñïðàâ ç íîòàð³àëüíèõ ä³é òà ç êàäðîâèõ ïèòàíü.

​Ïîðÿäîê ðîáîòè ç äîêóìåíòàìè ºäèíèé äëÿ âñ³õ â³ä ìîìåíòó ¿õ ñòâîðåííÿ äî ïåðåäàâàííÿ íà àðõ³âíå çáåð³ãàííÿ.